Náhradní plnění
Co je to náhradní plnění za zaměstnance se zdravotním postižením?
Zákon o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb. § 81 ukládá zaměstnavateli (včetně státních institucí) s více než 25 zaměstnanci povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením, přičemž povinný podíl těchto osob na celkovém počtu zaměstnanců je stanoven ve výši 4 %.
Za nesplnění této povinnosti je zaměstnavatel povinen odvést do státního rozpočtu za každou osobu se zdravotním postižením, kterou by měl zaměstnávat, ročně 2,5násobek průměrné mzdy. Odvod do státního rozpočtu poukazuje zaměstnavatel do 15. února následujícího roku do státního rozpočtu prostřednictvím úřadu práce, v jehož územním obvodu je sídlo zaměstnavatele, který je právnickou osobou, nebo bydliště zaměstnavatele, který je fyzickou osobou.
V případě, že sami nezaměstnáváte potřebný počet zaměstnanců se zdravotním postižením, můžete tuto povinnost splnit odebráním výrobků nebo služeb od organizací zaměstnávajících více než 1 rok 50 % zaměstnanců se zdravotním postižením, např. od naší společnosti.
Změny pro rok 2025
V roce 2024 byla výše odvodu za nesplnění povinného podílu zaměstnání osob se zdravotním postižením (OZP) jednotná – činila 2,5násobek průměrné mzdy za každého „chybějícího“ zaměstnance se zdravotním postižením.
Zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají osoby se zdravotním postižením alespoň částečně, mohou od roku 2025 ušetřit, a to podle toho, nakolik se přiblíží zákonem stanovenému limitu (4 %). Jak je tedy odstupňován odvod do státního rozpočtu dle zaměstnávání OZP u jednoho zaměstnavatele?
Od roku 2025 se však výše odvodu liší podle míry splnění povinnosti:
- 1násobek průměrné mzdy, pokud firma zaměstnává alespoň 3 % OZP.
- 2násobek průměrné mzdy, pokud podíl zaměstnanců OZP dosahuje alespoň 1 %.
- 3,5násobek průměrné mzdy, pokud podíl OZP klesne pod 1 %.
Příklady výpočtu náhradního plnění
PŘÍKLAD č. 1
Pokud zaměstnavatel má 100 zaměstnanců a zaměstnává 1 osobu se zdravotním postižením (OZP), vypočítáme povinný odvod za nesplnění povinného podílu podle nové legislativy při průměrné mzdě 45 107 Kč.
- Počet zaměstnanců: 100
- Povinný podíl zaměstnávání OZP: 4 % → 4 zaměstnanci
- Zaměstnaní OZP: 1
- Chybějící OZP: 3
- Průměrná mzda (2025): 45 107 Kč
Podle nové legislativy platí:
- 1násobek průměrné mzdy, pokud zaměstnavatel splní alespoň 3 % (tj. 3 OZP).
- 2násobek průměrné mzdy, pokud zaměstnavatel splní alespoň 1 % (tj. 1 OZP).
- 3,5násobek průměrné mzdy, pokud podíl zaměstnavatele bude nižší než 1 %.
Zaměstnavatel v tomto případě zaměstnává 1 OZP, což odpovídá 1 % zaměstnanců. Tím pádem spadá do druhé kategorie, kde platí 2násobek průměrné mzdy za každého chybějícího OZP.
Výpočet odvodu:
- Počet chybějících OZP = 4 - 1 = 3
- Odvod za jednoho chybějícího OZP = 2 × 45 107 Kč = 90 214 Kč
- Celkový odvod = 3 × 90 000 Kč = 270 642 Kč
Závěr:
Pokud zaměstnavatel zaměstnává 1 OZP místo 4, bude muset zaplatit do státního rozpočtu 270 642 Kč jako náhradní odvod. Chce-li zaměstnavatel tento odvod snížit, může:
- Zaměstnat více OZP, aby se dostal do nižšího pásma.
- Využít náhradní plnění – tedy odebrat služby od zaměstnavatelů OZP.
Kolik by bylo nutné odebrat služeb v rámci náhradního plnění?
- Maximální možná částka náhradního plnění na 1 chybějícího OZP = 7 × 45 107 Kč = 315 749 Kč
- Počet chybějících OZP = 3
- Celková hodnota služeb v rámci náhradního plnění = 3 × 315 749 Kč = 947 247 Kč
Alternativa k odvodu:
Namísto placení 270 000 Kč do státního rozpočtu můžete odebrat služby v hodnotě alespoň 947 247 Kč od zaměstnavatele, který zaměstnává osoby se zdravotním postižením. Tím splníte povinnost a nebudete muset odvádět peníze státu.
PŘÍKLAD č. 2
Vypočítáme povinný odvod za nezaměstnávání dostatečného počtu osob se zdravotním postižením (OZP) v případě, že zaměstnavatel má 100 zaměstnanců a zaměstnává 2 osoby se zdravotním postižením.
- Počet zaměstnanců: 100
- Povinný podíl zaměstnávání OZP: 4 % → tj. 4 zaměstnanci
- Zaměstnaní OZP: 2
- Chybějící OZP: 2
- Průměrná mzda v ČR (pro rok 2025): 45 107 Kč
Podle nové legislativy platí:
- 1násobek průměrné mzdy, pokud zaměstnavatel splní alespoň 3 % (tj. 3 OZP).
- 2násobek průměrné mzdy, pokud zaměstnavatel splní alespoň 1 % (tj. 1 OZP).
- 3,5násobek průměrné mzdy, pokud podíl zaměstnavatele bude nižší než 1 %.
Zaměstnavatel v tomto případě zaměstnává 2 OZP, což odpovídá 2 % zaměstnanců. Tím pádem spadá do druhé kategorie, kde platí 2násobek průměrné mzdy za každého chybějícího OZP.
Výpočet odvodu:
- Počet chybějících OZP = 4 - 2 = 2
- Odvod za jednoho chybějícího OZP = 2 × 45 107 Kč = 90 214 Kč
- Celkový odvod = 2 × 90 214 Kč = 180 428 Kč
Závěr:
Pokud zaměstnavatel zaměstnává 2 OZP místo 4, bude muset zaplatit do státního rozpočtu 180 428 Kč jako náhradní odvod. Chce-li zaměstnavatel tento odvod snížit, může:
- Zaměstnat další OZP, aby se dostal do nižšího pásma.
- Využít náhradní plnění – tedy odebrat služby od zaměstnavatelů OZP.
Kolik by bylo nutné odebrat služeb v rámci náhradního plnění?
- Maximální možná částka náhradního plnění na 1 chybějícího OZP = 7 × 45 107 Kč = 315 749 Kč
- Počet chybějících OZP = 2
- Celková hodnota služeb v rámci náhradního plnění = 2 × 315 749 Kč = 631 498 Kč
Alternativa k odvodu:
Namísto placení 180 428 Kč do státního rozpočtu můžete odebrat služby v hodnotě alespoň 631 498 Kč od zaměstnavatele, který zaměstnává osoby se zdravotním postižením. Tím splníte povinnost a nebudete muset odvádět peníze státu.
Co se stane, pokud povinný podíl nesplníte?
V případě, ze zaměstnavatel povinný podíl zaměstnání OZP nesplní, může mu stát udělit pokutu až 1 000 000 Kč. Kontrolu zaměstnávání osob se zdravotním postižením a náhradního plnění mají na starosti příslušné úřady a inspektoráty práce. Kromě rizika finanční sankce nesplněním zároveň nenaplňujete principy společensky odpovědného podnikání. To může nepříznivě ovlivnit obraz vaší firmy u veřejnosti i obchodních partnerů.
